التحول التدريجي ضروري في بعض الأحيان. بسبب الروابط الأسرية والعواطف والتاريخ المتصل، تكافح الشركات العائلية مع تخطيط التعاقب.
الاختلافات الرئيسية بين التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب :يمكن رسم الفرق بين التخطيط الوظيفي وتخطيط التعاقب بوضوح على الأسس التالية تُعرف العملية التي يختار من خلالها الموظف أهداف حياته العملية ويبحث عن طرق للوصول إلى الأهداف باسم التخطيط الوظيفي. على العكس من ذلك ، فإن تخطيط التعاقب يدور حول التعرف على الموظفين الذين يمكنهم تولي المناصب المهمة في المؤسسة وتطويرهم عندما يصبح المنصب شاغر في حين أن التخطيط الوظيفي هو جزء من الإدارة المهنية ، فإن تخطيط التعاقب هو خطوة في إدارة التعاقب الوظيفي التخطيط الوظيفي ليس سوى عملية يقوم بها الفرد لحياته المهنية. في مقابل ذلك ، يعد تخطيط التعاقب استراتيجية تنظيمية تم تبنيها للحفاظ على استمرار العمل ، من خلال استبدال شاغلي الوظائف الرئيسيين ، بأفضل موظف تم اختياره لهذا المنصب و في التخطيط الوظيفي ، يشغل شخص واحد مناصب مختلفة في حياته العملية.
أصبحت تقنيات إدارة الأداء أكثر مرونة في الوقت الفعلي، مع استطلاعات النبض المضمنة وتتبع الأهداف بسهولة. الآن، بدلاً من العملية الرسمية التي تتم مرة واحدة في العام والتي تؤدي إلى توقف كل شيء، تسمح تقنيات إدارة الأداء هذه بإدخال بيانات الأداء وتتبعها بشكل مستمر وفي الوقت الفعلي وديناميكي.
تقييمات محور الأداء منخفضة/متوسطة/عالية وتستند إلى تصنيف إدارة الأداء الأخير للموظف. منخفض = أقل من الهدف، متوسط = عند الهدف، مرتفع = فوق الهدف. مثل تقييم الأداء، يعكس هذا الأداء مقابل الأهداف والمهارات والكفاءات المطلوبة في الدور والوظيفة الحالية للموظف.
أسس الحوكمة المؤسسية للشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة: تخطيط التعاقب الوظيفي
هذه بعض المراحل الأساسية الضرورية عند الاقتراب من عملية تخطيط التعاقب. ومع ذلك ، تقع على عاتق الإدارة مسؤولية فهم متى ولماذا وأين يتم تنفيذ تخطيط التعاقب.
قد تجد المؤسسة صعوبة في تنفيذ خطط التعاقب الوظيفي مصدرها رفض الموظفين هذا النهج القائم على إحداث تغييرات كبيرة داخل المؤسسة مثل انتقال القيادة أو إعادة تحديد الأدوار والمسؤوليات، فقد يرى القادة الحاليون أن مثل تلك الخطط تهدد مواقعهم أو أن عملية التقييم بها غير عادلة.
في تخطيط التعاقب، ستجلس الموارد البشرية بشكل عام مع قائد المجموعة لمناقشة تخطيط التعاقب لمجموعته وإنشاء قائمة محددة من الأدوار القيادية وغيرها من الأدوار الهامة التي سيتم مراجعتها للخلفاء المحتملين.
تُعد عملية تحديد المواهب المناسبة داخل المؤسسة وتنميتها معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، لأنها تتطلب فهمًا شاملًا لأهداف المؤسسة على المدى الطويل ومعرفة المهارات والمعارف اللازمة للنجاح في المناصب القيادية، وهو ما يحد من قدرة المؤسسة على التعرف بدقة على الأفراد الذين لديهم القدرة على القيام بأدوار قيادية حاسمة في المستقبل.
تطوير المواهب هو مجموعة من العمليات على مستوى المنظمة التي تساعد على تقييم نقاط القوة والفجوات في المواهب داخل المنظمة. على الرغم من أن العديد من العمليات تتم في إطار جماعي، إلا أن مخرجات تطوير المواهب يجب أن تكون فردية للغاية من خلال مجموعة من أدوات واستراتيجيات التطوير لتحسين الأداء.
إن تطوير المواهب وتخطيط التعاقب الوظيفي هما، في رأيي، عمليتان من أهم عمليات إدارة الموارد البشرية داخل المنظمة. يمكنك العمل بلا كلل لتوظيف وتوظيف الأشخاص المناسبين، ويمكنك قضاء الكثير من الوقت في تحديد وإعادة تصميم برامج الأداء والمكافآت الخاصة بك، ولكن إذا لم تتمكن من اتخاذ قرارات لتقييم وتطوير المواهب الرئيسية التي لديك بشكل فعال، فإن كل شيء آخر يبدو وكأنه تعرّف على المزيد جهد ضائع.
يحقق تخطيط التعاقب أكبر تأثير عندما يتضمن الشفافية. من المفهوم أن بعض المؤسسات تحتفظ بسرية المعلومات حول تخطيط التعاقب خوفًا من خلق توقعات لا يمكن تلبيتها، وكذلك خيبة الأمل لدى الأشخاص الذين لم يتم تحديدهم كخلفاء. ومع ذلك، فإن إنشاء ثقافة الشفافية القائمة على التعليقات المفتوحة والبناءة هو أفضل طريقة لإشراك الموظفين ومساعدتهم على فهم التوقعات وأين يركزون على تطويرهم.
نظرا لأن الإدارة ملتزمة بتخطيط التعاقب ، سيقوم المديرون بتدريب الموظفين على نقل المعرفة والمهارات.
هو عملية اختيار وتطوير المواهب الرئيسية لضمان استمرارية شغل المناصب الكبيرة والمحورية.